採用活動をしたいけど、人手が足りない
どんな求人内容で募集すればいいかわからない
採用活動のPDCAをまわせない

当記事ではそんなお悩みをかかえる方にむけて、採用代行の仕組みやメリット、人材紹介との違いについてご紹介します。
採用代行(RPO)の導入を検討している・興味がある方は是非ご覧ください。

採用代行(RPO)とは？

採用代行とは、文字通り、自社の採用業務を外部業者に代行してもらうサービスです。RPO（Recruitment Process Outsourcing）や採用アウトソーシングと呼ばれることもあります。

採用代行業者は、求人の作成・掲載から応募者対応、面接調整、候補者選定など、採用に関わる一連の業務を担当します。企業のニーズに応じて部分的なサポートも可能で、必要な人材要件や採用プロセスに合わせた柔軟なサービスが提供されてます。

採用代行(RPO)が利用される背景

採用代行が利用される背景としては大きく2点です。

1点目は、日本の労働人口が大幅に減少していること。
2点目は、人口減少に伴い、採用にかける時間やコストが増えたこと。

リクルートワークス研究所の「未来予測2040」によると、2030年に341万人余、2040年には1100万人の労働供給不足予測されます。今現在も労働供給の不足が嘆かれていますが、将来的に回復する見立てはたっていないようです。

人口減少に伴い採用競争は激化し、ただ広告を掲載しただけでは応募を獲得するのが難しくなってきました。求職者に自社をみつけてもらうためにDMやスカウトの配信を行ったり、掲載後に効果をみながら求人の内容を見直したりと採用業務の負荷もおおきくなってきています。

上記の理由から、採用代行(RPO)への注目が高まってきています。

採用代行(RPO)と人材紹介の違い

「採用代行（RPO）」と「人材紹介」は、どちらも人材確保を支援するサービスですが、サポート範囲や役割に違いがあります。

採用代行（RPO）

採用代行は、企業の採用業務をトータルでサポートするサービスです。求人作成、応募者対応、面接調整、選考管理など、採用活動のプロセス全体または一部を企業に代わって実施します。

採用代行は企業ごとに最適な採用戦略を設計し、継続的なサポートを行うため、内製のように密接なパートナーシップを築くことが可能です。

人材紹介

一方、人材紹介は、企業の求人に合った候補者を紹介するサービスで、主に候補者リストの提供や書類選考までのサポートに特化しています。企業が求める要件に合った即戦力人材を紹介することが主な役割です。

面接や選考の進行は企業側で行うため、比較的短期的なサポートともいえます。

採用代行(RPO)を利用するメリット

採用プロセスの効率化

採用業務を分解してみると、自社で行わなくてもいい業務がみえてきます。

スカウトやDM配信、応募者への一次対応など、対応に一定の時間がかかる業務から採用代行(RPO)の利用を検討してみてはいかがでしょうか。

コスト削減

突発的な欠員や、一定の時期のみ採用活動に負荷がかかる場合は、自社で採用担当者を雇用するよりも決まった期間のみ外部に委託することで固定費を抑えることができます。

採用品質の向上

工数がかかる業務を外部業者に委託し、面接などの優秀な人材を見極めるための業務に時間を割くことができ採用品質が向上します。

専門知識の利用

競合分析やトレンドを踏まえ、豊富なノウハウを活かしたサポートを受けることができるため、工数削減ではなく知識の利用という点からも採用代行を利用するメリットがあります。

フォローとサポート

採用活動が難航し、採用できてないという結果は同じでも要因によって解決手段は異なります。採用代行(RPO)を利用することで採用目標に対しての進捗を確認・要因分析を行い適切な改善提案を受けることができます。

採用代行(RPO)の料金

採用代行サービスの料金は、サポートする業務内容やサポート範囲により異なります。

当社が提供している採用代行サービス「ナレッジワーカー」では、企業様のニーズに合わせた柔軟なプランをご用意しており、採用戦略の立案から求人掲載やスカウト送信、応募者対応までまで幅広い対応が可能です。

具体的な料金については、企業様の採用状況や必要な支援内容に応じて異なりますので、まずはお気軽にご相談ください。

>> 【無料相談】お問い合わせはこちらから

採用代行(RPO)サービス利用に適した企業

• 突発的な欠員や特定の期間のみ採用活動を強化したい
• 人事の人手が不足しており、採用活動にマンパワーを割くことができない
• 求人作成や運用の専門的な知識がなく、効率的な採用が難しい
• 様々なメディアに求人を掲載しても、応募が集まらず採用につながらない
• 多数のポジションを短期間で採用する必要があるが、社内リソースでの対応が困難

このようなお悩みをお持ちの企業様は、専門業者に採用代行を委託することで、採用フローの見直しや改善が図れます。

また、採用業務の工数削減や品質向上を実現でき、効率的に必要な人材を確保することが可能になります。

採用代行サービスご利用の流れ

当社が提供する「ナレッジワーカー」を例に、採用代行サービスご利用の流れをご紹介します。

まだ利用を検討されていない方でも、採用に関するお悩みやご相談をお待ちしています。まずはお気軽に、お問い合わせフォームよりご連絡ください。

>> 【無料相談】お問い合わせはこちらから

まとめ｜採用代行(RPO)とは

今回は企業の人事・採用担当様向けに、採用代行(RPO)についてご紹介しました。
全国的な人手不足の日本において、効率よく採用活動を行うためにもぜひ採用代行（RPO）の利用を検討してみてはいかがでしょうか。

• 採用代行についてもう少し詳しく聞きたい
• どの業務を代行してもらうのが一番効率的か相談したい

など、採用代行(RPO)に関する興味やお悩みございましたら、ぜひご相談ください。
>> 【無料相談】お問い合わせはこちらから

カテゴリ：採用戦略
タグ：中途採用新卒採用